A mobilidade corporativa é um conceito que está cada vez mais em evidência nas empresas. E não é para menos, afinal, por meio desse recurso de telecom é possível realizar boa parte das atividades e facilitar a comunicação nas empresas. Contudo, à medida que sua implementação cresce dentro das organizações, aumenta também o consumo de dados móveis. Com isso, o grande desafio de muitos gestores é saber como reduzir consumo dados moveis sem alterar a produtividade e eficiência desse recurso tão importante.

Diminuir esse consumo é essencial, visto que as altas tarifas cobradas em função do uso não controlado de dados móveis podem comprometer seriamente as finanças de uma empresa. E como nenhuma operadora oferece pacotes de dados ilimitados, garantir um consumo consciente desses dados é fundamental para um maior controle de gastos destinados ao setor de telecom.

Para alcançar esse resultado é necessário ter à disposição uma gestão de telecomunicações inteligente e estratégico. Isso porque, através de um gerenciamento eficaz em telecom, é possível encontrar caminhos para otimizar o consumo de dados e diminuir as despesas nesse quesito, mas sem afetar a produtividade do serviço de telecomunicação. Além disso, existem algumas medidas práticas que podem ser adotadas a fim de diminuir o uso de dados móveis na empresa. Quer saber quais são elas?

Então, acompanhe conosco essa leitura e entenda porque é importante e como reduzir consumo dados moveis na sua empresa. Confira!

Por que reduzir consumo dados moveis da sua empresa?

Em meio a Era Digital, existem vários dispositivos que podem ser usados na rotina de uma empresa para impulsionar suas atividades e otimizar seus resultados. Desde smartphones, até tablets. Esse movimento é o que chamamos de mobilidade corporativa.

A mobilidade corporativa pode ser vista na condução de vendas, quando um membro da equipe envia arquivos com informações sobre um produto ou serviço para um prospect, na comunicação interna entre gestores e a equipe, no envio de relatórios, na logística de entregas ou acesso remoto a determinados dados. Tudo isso pode ser feito rapidamente de qualquer lugar.

A verdade é que os dados móveis são uma ferramenta de trabalho fundamental nos dias atuais para todos os tipos de negócios e é através deles que é possível aumentar a eficiência de trabalho, a produtividade e rentabilidade do negócio.

Porém, esse conceito que oferece recursos diversos, benefícios e viabiliza a execução de tarefas em qualquer lugar tornando as rotinas de trabalho mais fáceis e eficientes, geram custos.

Diante disso, um grande desafio para os gestores é descobrir formas de reduzir o consumo de dados moveis, mas sem afetar a qualidade dos serviços e produtividade dentro da empresa.

Consumo de dados x Atividade na rede

Para compreender como reduzir o consumo de dados, um passo importante é saber como são gastos os dados por tipo de atividade executada na rede em sua empresa.

Afinal, algumas atividades consomem mais dados móveis do que outras. Então, compreender essa relação faz toda diferença na hora de saber quanto do seu pacote de dados uma atividade ou departamento consome e, então, focar suas estratégias para reduzir o consumo dados móveis até o ponto certo.

Abaixo listamos alguns exemplos de atividades executadas na rede e o consumo médio de dados móveis que elas podem gerar, veja:

• Uma hora de navegação em sites gera um consumo de 10 a 25 Mb, em média.
• Usar Skype ou Facebook por uma hora gera um consumo de 20 Mb, em média.
• Acessar e usar streaming de áudio por uma hora gera um consumo de 150 Mb, em média.
• Assistir vídeos no YouTube por uma hora pode gerar um consumo de 350 Mb, em média.
• Ver vídeos em modo HD por uma hora gera um consumo de 2 Gb em média. Enquanto isso, assistir vídeos em modo não HD por uma hora pode gerar um consumo de 250 Gb, em média.
• Fazer o download de documentos Word, PDF, etc gera um consumo de 2 Mb, em média. Se o download for de arquivos de áudio MP3, o consumo praticamente dobra. O mesmo acontece se o download for de um filme em HD. E sem ser em HD, o download de filme pode consumir até 700mb, em média, do seu pacote de dados.

Consumo de dados na era 5G

Com a chegada da rede de conexão 5G, muitos já se preocupam em como será o consumo de dados móveis nesse novo contexto. E não é para menos, afinal, com uma rede mais veloz tanto em download como em upload, a tendência é que aumente o consumo de dados móveis em até 4 vezes.

Desse modo, considerando que os pacotes de dados móveis nunca foram tão importantes e necessários, se precaver com medidas para reduzir consumo dados móveis desde já é fundamental, para um consumo consciente que não afete a produtividade e nem as finanças da empresa.

Como reduzir consumo dados móveis?

Reduzir consumo dados móveis nas empresas é possível. Mas, para isso, além de identificar qual atividade ou departamento consome mais do seu pacote de dados, também é essencial adotar algumas ações a fim de viabilizar essa economia no consumo de dados na prática. Para isso, abaixo reunimos algumas dicas que podem ajudar você a alcançar esse resultado mais rapidamente.

Identifique o perfil de consumo do seu negócio

Algumas empresas possuem mais profissionais que executam serviços externos, enquanto outras consomem menos dados móveis. Além disso, há épocas do ano que o uso é crescente, enquanto em outras o uso de dados é menor.

Por isso, busque avaliar e identificar o perfil de consumo de dados da sua empresa. Ou seja, avalie qual é a real demanda da sua empresa no que diz respeito ao uso de dados móveis. Para isso, uma boa dica é analisar as últimas faturas, pois nelas você encontrará informações valiosas sobre o perfil de consumo vigente no seu empreendimento. Seja por setor ou quais equipes usam mais do seu pacote de dados.

Com essa análise também é possível identificar falhas ou possíveis ofensores que estão causando desperdício de recursos em seu sistema de telecom. Sem contar que analisar suas faturas também lhe dará uma melhor projeção orçamentária para contratar o pacote de dados que melhor atende a sua empresa.

Contrate um pacote de dados ideal para o negócio

Com um perfil de consumo identificado é importante saber escolher o melhor pacote de dados para o seu negócio.

Afinal, será que um plano individual é necessário? Ou então não seria melhor um plano compartilhado ou com franquia menor para que não haja sobras de dados que você vai acabar tendo que pagar sem usar?

Fazer essas perguntas são essenciais para definir o que realmente é necessário contratar e o que melhor se adapta a realidade do seu negócio. Com o perfil de consumo definido, você estará a meio caminho de reduzir consumo de dados moveis. Inclusive, fizemos um artigo completo sobre plano individual e o compartilhado para empresas. Aproveite para conferi-lo e entenda melhor sobre os benefícios e diferenciais de cada um deles.

Limite a utilização dos dados móveis para reduzir o consumo

É essencial ter políticas de uso e regras básicas bem esclarecidas sobre os recursos de telecom e sua usabilidade dentro da empresa. Afinal, é através dessas boas práticas que os colaboradores irão se basear para utilizar os dados.

Para isso, você pode implementar uma política de uso de celular corporativo, estimular adoção de boas práticas para reduzir consumo de dados moveis, realizar treinamentos, disponibilizar playbooks e orientar e esclarecer dúvidas ou solucionar problemas relativos ao assunto.

Além de poder disponibilizar materiais informativos e realizar reuniões para fortalecer as políticas da empresa limitando o uso de dados ao que realmente é necessário.

Faça o uso do wi-fi sempre que possível

Se for possível estar conectado ao wi-fi, esteja. Essa é uma das práticas para reduzir consumo dados moveis mais eficazes. Porém, muitos colaboradores acabam esquecendo de se conectar em redes wi-fi e usam os dados sem perceber.

A maioria dos dispositivos troca a rede de telefonia móvel para o wi-fi de forma automática ao reconhecer as redes. Porém se essa configuração não estiver feita, procure atualizar isso nos dispositivos corporativos para garantir que essa troca ocorra.

Elimine o uso de dados em segundo plano para reduzir consumo de dados móveis

Muitos ainda não perceberam, mas os aplicativos instalados costumam realizar atualizações em segundo plano e usam da rede móvel para enviar notificações que consomem dados. Alguns exemplos são as redes sociais ou os apps de notícias.

Por isso procure deixar o uso de dados desativado para aplicativos que podem ser usados em modo offline. Assim você garante que os dados não sejam desperdiçados por tarefas que não agregam valor e deixa para que as notificações e atualizações sejam feitas somente quando conectado a uma rede wi-fi.

Faça auditorias mensais das faturas de telecom

As auditorias das faturas de telecom fazem parte de uma gestão inteligente que busca mais eficiência, produtividade, lucro e menos desperdício na empresa. Por isso é fundamental que sejam feitas em faturas de linhas de telefone e internet ativas, de preferência mensalmente.

Com as auditorias a empresa vai ter informações detalhada sobre dias, horários e quantidade de dados consumidos, assim como custos divididos por setores e quantia de dados utilizados acima do plano contratado.

Dessa forma é possível redirecionar o planejamento para reduzir consumo dados moveis e inclusive, contratar melhores planos ou diminuir custos em serviços que não vem sendo utilizados em telecom.

Use um software MDM e aprenda a reduzir consumo dados móveis

Um software MDM ou Mobile Device Management pode garantir que todas aquelas políticas de uso de redes móveis e telecom estejam de fato sendo cumpridas.

Afinal, com esse tipo de ferramenta com diversas funcionalidades é possível monitorar o uso dos dispositivos móveis da sua empresa, controlando os custos, bloqueando acessos à determinados sites e aplicativos, entre outras funções.

Um software de MDM ajuda a colocar em prática todas as dicas acima, inclusive não sendo benéfico apenas para reduzir consumo de dados moveis, mas também para gerenciar os outros serviços de telecom, como limitar tempo de chamadas ou até mesmo verificar que apps ou redes estão sendo utilizadas de forma individual.

Aprender como reduzir consumo de dados moveis se faz fundamental para as empresas hoje em dia, afinal, um dos recursos de telecom mais utilizados é justamente a internet. Estamos conectados a todo momento e o trabalho em muito se faz a partir do uso de dados.

Portanto, avalie seu perfil de consumo, as reais necessidades de uso de dados móveis por colaboradores e para cada setor e coloque em prática políticas de uso com auxílio de ferramentas MDM, além de não deixar de fazer auditorias com frequência.

Adotando as práticas acima e contando com uma gestão de telecom eficiente, sem dúvida reduzir o consumo de dados móveis não será mais um desafio, mas um diferencial estratégico para o seu negócio!